a) Zur Erfüllung eines Vertrags (Art.6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
Wir verkaufen unsere Produktpallette auch direkt an Endkunden, die bei der Bestellung einen Kaufvertrag mit uns abschließen. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dabei die Bereitstellung unserer Produkte und die Erfüllung des Vertrages.
b) Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Durch uns verarbeitete personenbezogene Daten unterliegen ggf. rechtlichen Verpflichtungen. Dies umfasst insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, welche primär aus dem Steuer- und Handelsrecht resultieren (z. B. § 257 HGB, § 147 AO, etc.). Im Falle einer Außenprüfung durch Finanzbehörden sind wir außerdem verpflichtet den Finanzbehörden steuerlich relevante Dokumente zur Verfügung zu stellen (§ 29c Abs. 1 AO).
c) Aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 ABs. 1 lit. f) DSGVO
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zu Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten.
Dies geschieht in folgenden Fällen:
- Die Speicherung von Daten bei IT-Dienstleistern beruht auf dem berechtigten Interesse, eine höhere Ausfallsicherung und ein höheres Maß an Schutz der Daten zu gewährleisten.
- Die Verwendung von Kontaktdaten zum Zwecke der Direktwerbung dient dem berechtigten Interesse Bestandskunden über neue Produkte oder Angebote zu informieren.
- Die Weitergabe von personenbezogenen Kontaktdaten an lokale Distributionspartner, wobei sich das berechtigte Interesse daraus ergibt auch Kunden langfristig in Gebieten zu versorgen, in denen die IME-DC keinen eigenen Sitz unterhält, und insbesondere auch die Versorgung von Endkunden in der jeweiligen Landessprache.
- Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Inkasso-Dienstleister oder zur Prüfung der Bonität von Kunden, sofern hierfür eine entsprechende Notwendigkeit besteht.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Im Falle der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung, besteht dieses Widerrufsrecht jederzeit ohne Angabe von Gründen.
Mit allen eingesetzten Dienstleistern haben wir entsprechende Verträge gem. Art. 28 DSGVO geschlossen, welche die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus durch den Dienstleister gewährleisten und uns die notwendigen Weisungs- und Kontrollrechte zusichern.
5. Wer bekommt meine Daten?
Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erhalten verschiedene öffentliche oder interne Stellen, sowie externe Dienstleister Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
Öffentliche Stellen:
Wir sind verpflichtet bestimmten öffentlichen Stellen aufgrund gesetzlicher Pflichten Zugriff auf personenbezogene Daten zu gewähren. Dies umfasst beispielsweise:
- Ggfs. Deutsche Finanzbehörden
- Strafverfolgungsbehörden
Externe Dienstleister:
- Abrechnungsdienstleister
- Technische und medizinisch-technische Dienstleister
- Transportdienstleister
- Finanzdienstleister
- Inkasso-Dienstleister
- Wirtschaftsprüfer, Anwälte, Steuerberater
- Wirtschaftsauskunfteien
- Distributionspartner im Ausland
- Für eine bestmögliche Versorgung leiten wir u. U. Ihren Namen, sowie Ihre Kontaktdaten an lokale Distributionspartner weiter, die in unserem Auftrag Vertrieb- & Support übernehmen.
6. Werden meine Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?
Eine Datenübermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittland) findet nicht statt.
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten, bzw. für die Zwecke, für welche die Daten erhoben wurden, erforderlich ist, oder Sie die Löschung explizit von uns verlangen. Im Falle von steuerlich relevanten Daten, beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist regelmäßig 10 Jahre, wobei sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Falle ausschließlich auf die Speicherung zu Nachweiszwecken beschränkt.
8. Welche Rechte habe ich im Zusammenhang mit der Verarbeitung meiner Daten?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten zudem die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Die für uns räumlich zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA). Sie können sich jedoch grundsätzlich bei jeder Aufsichtsbehörde für Datenschutz beschweren.
Sollte Sie uns für eine bestimmte Datenverarbeitung eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben, so haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen,
die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
9. Habe ich eine Pflicht zur Bereitstellung meiner personenbezogenen Daten?
Zur Eingehung einer Geschäftsbeziehung müssen sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind oder die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zwingend erheben müssen. Sollten Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, dann ist für uns die Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses nicht möglich.
10. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt?
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verarbeitet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling finden nicht statt.
11. Welches Recht habe ich im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten oder öffentlichen Interesses?
Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder
die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
12. Welches Recht habe ich im Falle einer Datenverarbeitung zur Betreibung von Direktwerbung?
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke
derartiger Werbung einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.